Widgets pour l'écran d'accueil
HtkDoli propose 25 widgets iOS pour garder un œil sur les chiffres clés de votre activité directement depuis l'écran d'accueil de votre iPhone — sans ouvrir l'application. Chaque widget est configurable par profil : si vous gérez plusieurs entreprises avec HtkDoli, vous pouvez en poser plusieurs côte à côte, chacun affichant les chiffres d'un profil distinct.
Widgets disponibles
| Widget | Ce qu'il affiche | Tailles | Pour qui | |---|---|---|---| | CA du mois | Chiffre d'affaires des factures validées et payées du mois en cours, avec le nombre de factures impayées en sous-titre | Petit, Moyen | Dirigeants | | Mes tâches | Vos prochaines tâches à faire, triées par échéance (3 en petit/moyen, 6 en grand) | Petit, Moyen, Grand | Tous | | Factures impayées | Nombre et montant total des factures clients en retard de paiement | Petit, Moyen | Dirigeants, Comptables | | Notes de frais | Nombre et montant des notes de frais en attente de validation | Petit, Moyen | Comptables, Dirigeants | | Trésorerie | Solde cumulé des comptes bancaires ouverts | Petit, Moyen | Dirigeants | | Pipeline | Nombre et montant HT des devis « Ouverts » à transformer | Petit, Moyen | Commerciaux | | Interventions du jour | Nombre d'interventions planifiées pour aujourd'hui | Petit, Moyen | Techniciens, artisans | | Tickets ouverts | Nombre de tickets non clôturés + ancienneté du plus vieux (couleur d'urgence) | Petit, Moyen | SAV, support client | | Agenda du jour | Nombre d'événements et rendez-vous prévus aujourd'hui dans Dolibarr | Petit, Moyen | Tous | | CA annuel | Chiffre d'affaires cumulé de l'année calendaire en cours | Petit, Moyen | Dirigeants | | CA M vs M-1 | Comparaison du CA du mois en cours au mois précédent (variation %, flèche de tendance) | Petit, Moyen | Dirigeants | | Top clients du mois | Vos meilleurs clients du mois par chiffre d'affaires cumulé (top 3-5) | Petit, Moyen | Commerciaux, dirigeants | | Alertes stock | Produits dont le stock réel passe sous le seuil mini configuré dans Dolibarr | Petit, Moyen | Production, logistique | | Factures fournisseurs à payer | Nombre et montant des factures fournisseurs validées non encore payées | Petit, Moyen | Dirigeants, comptables | | Commandes à expédier | Commandes clients validées non encore expédiées (compte + montant) | Petit, Moyen | Logistique, dirigeants | | Expéditions du jour | Nombre d'expéditions prévues pour aujourd'hui | Petit, Moyen | Logistique | | Devis à relancer | Devis ouverts dont la fin de validité tombe dans les 7 jours (ou est dépassée) | Petit, Moyen | Commerciaux | | Commandes fournisseurs en attente | Commandes fournisseurs validées, approuvées ou en cours non encore réceptionnées | Petit, Moyen | Acheteurs, production | | Projets en cours | Projets ouverts et combien sont en retard sur leur échéance | Petit, Moyen | Chefs de projet | | Tâches en retard | Tâches non terminées dont l'échéance est dépassée + ancienneté max | Petit, Moyen | Tous | | Contrats à renouveler | Contrats actifs dont l'échéance tombe dans les 30 jours | Petit, Moyen | Commerciaux, dirigeants | | Adhésions à renouveler | Adhésions de membres dont la date de fin tombe dans les 30 jours | Petit, Moyen | Trésoriers d'association | | Membres actifs | Membres validés à jour de leur cotisation | Petit, Moyen | Bureau d'association | | Dons du mois | Cumul et nombre de dons payés sur le mois en cours | Petit, Moyen | Trésoriers d'association |
Ajouter un widget à votre écran d'accueil
- Maintenez un appui long sur une zone vide de votre écran d'accueil iOS jusqu'à ce que les icônes se mettent à trembler.
- Touchez le + en haut à gauche.
- Dans la barre de recherche, tapez HtkDoli.
- Faites défiler pour voir les 25 widgets disponibles, ou choisissez directement celui qui vous intéresse.
- Faites glisser horizontalement pour choisir la taille souhaitée (petit, moyen, grand).
- iOS vous demande ensuite de choisir le profil HtkDoli à afficher :
- Le profil que vous utilisez actuellement dans l'app est proposé par défaut.
- Si vous avez plusieurs profils configurés, vous pouvez sélectionner celui que vous voulez.
- Touchez Ajouter le widget. Le widget apparaît sur votre écran d'accueil.
Multi-profil : un widget par entreprise
Si vous gérez plusieurs comptes (par exemple un atelier et une association), vous pouvez poser plusieurs fois le même widget, chacun configuré pour un profil différent :
- Widget « CA du mois » pour l'atelier
- Widget « CA du mois » pour l'association
Les deux apparaissent côte à côte avec des chiffres différents et indépendants.
Pour changer le profil affiché par un widget existant :
- Maintenez un appui long sur le widget.
- Choisissez Modifier le widget.
- Sélectionnez le nouveau profil dans la liste.
Code couleur des tâches
Dans les widgets « Mes tâches » et « Tâches en retard », chaque tâche est précédée d'une pastille colorée selon son urgence :
- 🔴 Rouge — date de fin déjà passée (en retard).
- 🟠 Orange — date de fin dans moins de 48 heures.
- 🔵 Bleu — date de fin plus lointaine.
- ⚪ Gris — pas de date de fin renseignée.
Quand aucune tâche n'est en cours, un message « Aucune tâche » accompagné d'une icône de sceau vert s'affiche.
Comment les chiffres sont mis à jour
Les widgets se rafraîchissent automatiquement :
- À chaque fois que vous ouvrez le tableau de bord de l'app (les chiffres sont recalculés et envoyés aux widgets immédiatement).
- À chaque création ou modification d'une facture, d'une tâche, d'une note de frais, etc.
- En filet de sécurité, toutes les 30 minutes, iOS demande au widget de vérifier s'il a des données plus récentes.
Sur le widget, vous voyez en bas à droite « il y a X minutes » : c'est la date du dernier rafraîchissement des données. Si elle est ancienne, ouvrez l'app pour mettre à jour.
Questions fréquentes
Pourquoi mes widgets affichent 0 partout ?
Plusieurs causes possibles :
- Première installation : ouvrez d'abord l'app et accédez au tableau de bord d'un profil au moins une fois. C'est à ce moment-là que les chiffres sont calculés et envoyés au widget.
- Vous venez de quitter votre session : pour des raisons de confidentialité, les chiffres sont effacés à la déconnexion. Reconnectez-vous → ouvrez le tableau de bord → les widgets se remplissent.
- Vous n'avez pas encore choisi de profil sur le widget : maintenez un appui long sur le widget → Modifier le widget → choisissez un profil.
Le widget HtkDoli n'apparaît pas dans la liste « + »
- Assurez-vous d'avoir installé HtkDoli depuis l'App Store et qu'il est ouvert au moins une fois.
- Sur iOS 17 et plus, les widgets HtkDoli nécessitent iOS 17 minimum.
- Redémarrez votre iPhone — iOS peut mettre quelques minutes à indexer une nouvelle extension après installation.
Mes données du profil A apparaissent sur le widget configuré pour le profil B
Cela ne devrait jamais arriver, l'application isole strictement les profils. Si vous le constatez :
- Maintenez un appui long sur le widget concerné → Modifier le widget.
- Sélectionnez à nouveau le bon profil.
- Ouvrez l'app, basculez sur le profil concerné, ouvrez le tableau de bord pour forcer un rafraîchissement.
J'ai supprimé un profil et le widget l'affiche encore
Le widget continue à afficher les dernières données connues du profil supprimé pendant un court instant. Pour le reconfigurer :
- Maintenez un appui long sur le widget → Modifier le widget.
- Choisissez un autre profil dans la liste (le profil supprimé n'y apparaît plus).
- Validez.
Si vous préférez, supprimez le widget et ajoutez-en un nouveau pour le profil souhaité.
Puis-je avoir un widget « CA toutes entreprises confondues » ?
Non, pas pour l'instant. Chaque widget affiche les chiffres d'un seul profil. Un widget agrégé multi-profil pourrait être ajouté à terme — c'est un sujet ouvert.