Module Agenda (Événements)

Le module Agenda de HtkDoli vous permet de consulter et de gérer vos événements, rendez-vous et actions planifiées directement depuis l'application.

Interface et Fonctionnalités

L'interface du module Agenda est conçue pour vous offrir une vue claire sur votre emploi du temps et vous permettre d'interagir facilement avec vos événements.

Vues et Consultation

Liste des événements : Consultez tous vos événements sous forme de liste.
Détails d'un événement : Accédez aux informations complètes d'un événement : titre, description, lieu, dates de début et de fin, journée entière, disponibilité (occupé/disponible), avancement, participants, ainsi que les liaisons vers d'autres objets métier (tiers, projet, tâche).
Représentation Calendaire : Les événements sont intégrés dans une interface unifiée permettant de distinguer facilement les différents types d'actions (par exemple, un événement par rapport à une tâche).
Documents : Consultez les documents joints à un événement et ajoutez de nouvelles pièces jointes.
Ajout au calendrier iOS : Exportez un événement vers l'application Calendrier d'iOS en un geste.

Création et Modification

Création : Créez de nouveaux événements en renseignant le titre, le type, le lieu, la description, les dates, l'option journée entière et la disponibilité.
Mise à jour : Modifiez les événements existants pour refléter les changements de planification ou d'avancement (progression).
Participants : Assignez un ou plusieurs utilisateurs à l'événement et associez des contacts du tiers lié.

Comportement Métier et Dolibarr

Le module Agenda de HtkDoli reflète la logique métier définie dans votre instance Dolibarr.

Propriétés des Événements

Progression : L'état d'avancement d'un événement est suivi par un pourcentage (de 0 à 100). Un événement dont la progression atteint 100% est considéré comme terminé.
Type d'Événement : Vous pouvez catégoriser vos événements grâce aux codes de type (typeCode), correspondant aux types d'actions configurés dans Dolibarr.
Liaisons Métier : Un événement peut être lié à un Tiers (client/prospect/fournisseur), à un Projet et à une Tâche de ce projet, permettant ainsi de centraliser le suivi des interactions avec un contact ou dans le cadre d'un projet spécifique.
Planification : Un événement peut être marqué comme se déroulant sur la journée entière, et sa disponibilité peut être définie sur « Occupé » (indisponible) ou « Disponible ».
Participants : Des utilisateurs peuvent être assignés à l'événement et des contacts du tiers lié peuvent y être associés.

Limites liées à l'API Dolibarr

⚠️ Certaines caractéristiques d'un événement Dolibarr ne sont pas modifiables depuis HtkDoli, en raison des limites de l'API REST de Dolibarr :

Ressource : l'association d'une ressource à un événement n'est pas prise en charge.
Catégories (tags) : les catégories d'événement ne peuvent pas être gérées.
Récurrence (série) : la création d'événements récurrents n'est pas possible. Si un événement récurrent existe déjà côté serveur, sa règle de récurrence est affichée en lecture seule dans le détail.

Fonctionnement Hors Ligne (Offline-First)

HtkDoli supporte la création d'événements de manière locale. Les événements créés hors ligne se verront attribuer un identifiant temporaire et seront synchronisés avec votre serveur Dolibarr dès qu'une connexion sera établie.

Captures d'écran

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