Module Réceptions (Aperçu et liste)
Le module Réceptions d'HtkDoli vous permet de consulter et rechercher les réceptions fournisseurs. Il interagit directement avec le fonctionnement métier de Dolibarr, en gérant les statuts classiques d'une réception (brouillon, validée, fermée).
Interface et Fonctionnalités (Liste)
La vue principale affiche une liste de toutes vos réceptions fournisseurs, avec un affichage des statuts.
Créer une réception manuellement
Un bouton « + » dans la barre du haut permet de créer une réception manuellement, indépendamment d'une commande fournisseur. Cette entrée est visible uniquement si vous disposez de la permission Dolibarr fournisseur.commande.receptionner.
Le formulaire de création (ReceptionCreateView) demande :
- Le fournisseur concerné (sélection parmi les tiers marqués comme fournisseurs).
- La date de réception.
- La référence fournisseur (bon de livraison, par exemple), facultative.
- Une note publique et / ou une note privée, facultatives.
⚠️ La création manuelle s'appuie sur les fournisseurs présents dans le cache local : si le module Tiers n'a pas été synchronisé, le sélecteur de fournisseur est vide et vous devez synchroniser ce module avant de créer une réception manuelle.
Le flux dérivé d'une commande fournisseur existante reste inchangé : depuis la fiche d'une commande, l'action « Réceptionner » continue de fonctionner exactement comme avant.
Consultation et Recherche
- Barre de recherche : Vous permet de rechercher rapidement une réception par sa référence ou par la référence fournisseur associée.
- Filtre et tri : Vous pouvez filtrer la liste par statut (Tous, Brouillon, Validée, Fermée) et la trier par date (plus récent / plus ancien) ou par référence (A-Z / Z-A). Le filtre et le tri portent sur les réceptions déjà chargées.
- États vides et Chargement : Si aucune réception n'est trouvée pour votre recherche, un message clair vous l'indique. Un indicateur de chargement ("Charger plus") est présent pour la pagination des résultats ; il disparaît dès qu'une recherche, un filtre ou un tri non par défaut est actif.
- Rafraîchissement : Vous pouvez rafraîchir la liste manuellement, ce qui déclenchera une indication visuelle du statut (chargement, succès, erreur).
Informations affichées (Cartes Réception)
Chaque ligne représentant une réception affiche :
- La référence de la réception (ex: REC2404-0001) et la référence fournisseur associée si disponible.
- La date de création de la réception.
- Le statut visuel de la réception via des badges colorés (Brouillon, Validée, Fermée).
Vous pouvez également supprimer une réception directement depuis la liste via le menu contextuel (appui long) : la suppression est immédiate, sans alerte de confirmation.
Vue Détail (Consultation d'une réception)
En touchant une réception dans la liste, vous accédez à la vue détaillée (SupplierReceptionDetailView), qui présente les informations complètes de la réception d'achat.
Informations Générales (En-tête / Hero Section)
La vue détail regroupe les données essentielles en haut de l'écran :
- Référence de la réception et la référence du fournisseur.
- Statut actuel de la réception.
Liaisons
Si la réception est liée à d'autres éléments dans Dolibarr, des liens directs sont affichés :
- Commande fournisseur : Accès direct à la commande associée.
- Projet : Accès direct au projet lié.
Produits reçus
Le détail des produits ou services reçus est listé :
- La référence et la description du produit.
- La quantité réceptionnée.
- Les informations de traçabilité, notamment le Lot / Série, et les dates limites de consommation ou d'utilisation optimale comme la DLUO et la DLV si applicables.
Actions sur la réception
- Documents : Vous pouvez consulter, télécharger (Aperçu PDF) et ajouter de nouveaux documents attachés à la réception. Un glissement vers la gauche sur la ligne d'un document expose l'action Supprimer (avec alerte de confirmation), qui retire le fichier du serveur Dolibarr.
- Notes : Consultation des notes publiques et privées associées à la réception.
Captures d'écran
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