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Module Utilisateurs (Annuaire et gestion)

Le module Utilisateurs d'HtkDoli vous permet de consulter l'annuaire des utilisateurs de votre instance Dolibarr, de visualiser leurs coordonnées et leurs informations RH (section Emploi), et — pour les administrateurs — de créer, modifier et supprimer des comptes ainsi que de gérer leurs groupes.

Interface et Fonctionnalités (Liste)

La vue principale affiche la liste des utilisateurs, triée par prénom.

Consultation et Recherche

  • Barre de recherche : Recherchez un utilisateur par son nom, son prénom, son identifiant (login) ou son email.
  • Création : Un bouton + permet de créer un nouvel utilisateur. Cette action n'est disponible que pour les profils administrateurs.

Informations affichées

Chaque ligne représente un utilisateur avec son nom, son identifiant et son poste, ainsi qu'un repère visuel pour les comptes administrateurs et le statut actif / inactif.

Vue Détail (Fiche utilisateur)

En touchant un utilisateur, vous accédez à sa fiche (DirectoryUserDetailView), organisée en sections :

En-tête

Nom complet, identifiant (@login), photo et badge Admin le cas échéant.

Coordonnées

  • Email professionnel et email personnel.
  • Téléphone mobile et téléphone de bureau.

Informations professionnelles

  • Poste occupé.
  • Indicateur Employé (Oui / Non).
  • Date de création du compte.

Emploi (RH)

Cette section reprend les données de la fiche Utilisateur de Dolibarr (section Emploi) :

  • Établissement de rattachement.
  • Référence employé.
  • Heures travaillées par semaine.
  • Date d'embauche et date de fin de contrat.
  • Salaire de base : donnée sensible, visible uniquement par les administrateurs.

Groupes

La liste des groupes affectés à l'utilisateur est présentée en lecture seule dans la fiche.

Actions (administrateurs)

  • Modifier : Ouvre l'éditeur de la fiche utilisateur.
  • Gérer les groupes : Ouvre la feuille d'affectation des groupes.
  • Supprimer : Supprime définitivement l'utilisateur.

Création et Modification

L'éditeur (DirectoryUserEditView) est réservé aux administrateurs et regroupe :

  • Identité : identifiant (login), prénom, nom de famille.
  • Coordonnées : email, téléphone de bureau, téléphone mobile.
  • Informations professionnelles : poste.
  • Accès : interrupteur Administrateur Dolibarr.
  • Mot de passe : défini uniquement à la création d'un nouvel utilisateur.

Gestion des Groupes

La feuille « Gérer les groupes » liste les groupes disponibles et permet de sélectionner les groupes à affecter à l'utilisateur, puis d'Appliquer.

Limitation Dolibarr : L'API REST Dolibarr ne permet d'ajouter un utilisateur à un groupe qu'au travers de POST /users/{id}/setGroup/{groupID}. Le retrait d'un groupe n'est pas possible via l'API et doit être effectué depuis l'interface web Dolibarr.

Note métier Dolibarr : La consultation des utilisateurs nécessite la permission user.user.lire et la création / modification la permission user.user.creer. Dans HtkDoli, les actions d'écriture (création, modification, suppression, gestion des groupes) sont réservées aux profils administrateurs.

Captures d'écran

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