Module Documents
Le module Documents de HtkDoli centralise en une seule vue l’ensemble des fichiers rattachés à vos objets métier Dolibarr (tiers, devis, commandes, factures, projets, etc.), quel que soit leur module d’origine.
Interface
Vue unifiée
Tous vos documents sont réunis dans une liste unique, accessible depuis le menu principal. Vous n’avez pas besoin de naviguer module par module pour retrouver un fichier.
- Champ de recherche — Filtrez par nom de fichier ou par libellé de l’objet parent (ex : “FA2025-0042”, “Dupont SAS”).
- Filtre par module — Le bouton filtre (icône entonnoir) affiche le nombre de documents par module et permet de n’en afficher qu’un seul.
- Tri — Choisissez entre Date (plus récent / plus ancien) ou Nom (A→Z / Z→A). Le tri par date regroupe les documents par mois et année ; le tri par nom crée des sections alphabétiques.
Cartes et sections
Chaque document est affiché sous forme de carte indiquant :
- Le nom du fichier
- Le libellé de l’objet parent (référence de la facture, nom du tiers, etc.)
- Un badge coloré indiquant le module source
- La taille du fichier et sa date, si disponibles
Lors du défilement par sections alphabétiques ou mensuelles, une bulle centrale affiche la lettre ou le mois courant.
Ouverture d’un document
Appuyez sur une carte pour ouvrir le document directement dans l’application (PDF, image, etc.). Les fichiers déjà consultés sont mis en cache localement pour un accès hors ligne.
Modules couverts
Le module Documents collecte les fichiers attachés aux objets suivants :
| Module | Exemples d’objets |
|---|---|
| Tiers | Clients, prospects, fournisseurs |
| Devis | Propositions commerciales |
| Commandes | Commandes clients |
| Factures | Factures clients |
| Projets | Dossiers projets |
| Contrats | Contrats en cours |
| Factures Fournisseur | Factures d’achat |
| Commandes Fournisseur | Bons de commande achat |
| Produits / Services | Fiches produits |
| Notes de frais | Justificatifs de frais |
Limitations
Répertoires manuels (ECM)
Dolibarr propose un gestionnaire de fichiers manuel (onglet “Répertoires manuels” dans l’interface web). Cet espace n’est pas accessible via l’API REST de Dolibarr — la fonctionnalité n’est pas implémentée côté serveur, quelle que soit la version. Les fichiers déposés dans ces répertoires libres n’apparaissent donc pas dans HtkDoli.
Seuls les fichiers attachés à un objet métier (facture, tiers, projet…) sont récupérables.
Droits et permissions
Vous devez disposer des droits de lecture sur l’objet parent pour accéder à ses documents. Les droits sont gérés dans votre instance Dolibarr.