Module Adhérents (Membres)

Le module Adhérents de HtkDoli vous permet de consulter, de créer et de gérer les membres de votre association ou organisation directement depuis l’application mobile.

Interface et Fonctionnalités

L’interface du module est pensée pour vous donner une visibilité immédiate sur le statut et les coordonnées de vos adhérents, et vous permettre de gérer leurs informations et leurs cotisations de façon fluide.

Consultation et Gestion

Liste des adhérents : Parcourez la liste complète des membres avec un aperçu rapide de leur identité, de leur catégorie (type) et de leur statut.
Fiche détaillée de l’adhérent : Accédez à une vue complète d’un adhérent qui rassemble ses informations personnelles (nom, prénom, login, photo), ses coordonnées (email, téléphone, adresse), le détail de son affiliation (type de membre) et ses cotisations liées.
Lien avec les Tiers : Si un adhérent agit au nom d’une société ou est également un Tiers dans votre système Dolibarr, l’application facilite l’accès direct vers la fiche de ce Tiers.

Édition et Hors Ligne (Offline-First)

Création et Modification : Ajoutez un nouvel adhérent ou mettez à jour la fiche d’un adhérent existant via une interface de formulaire complète.
Mode “Offline First” : HtkDoli a été conçu pour permettre la création d’adhérents même sans connexion internet. Le nouvel adhérent est enregistré localement et placé dans une file d’attente ; il sera automatiquement synchronisé avec le serveur Dolibarr dès le retour de la connexion.

Comportement Métier et Dolibarr

Le module respecte fidèlement les concepts et les règles de gestion établis dans le module Adhérents de Dolibarr.

Statut de l’Adhérent

L’application calcule de façon intelligente le statut global d’un membre pour faciliter le suivi de son adhésion, en se basant sur des données métier (statut numérique et dates) :

Brouillon : Adhésion non validée.
Actif (Cotisation à jour) : Le membre est validé et la date de fin de validité de sa cotisation est ultérieure à la date du jour.
Actif (Cotisation expirée) : Le membre est validé mais sa cotisation a expiré.
Actif (Cotisation absente) : Le membre est validé, mais aucune date de validité n’est définie.
Résilié / Exclu : L’adhérent a un statut de résiliation tout en ayant eu une cotisation par le passé.

Typologie et Cotisations

Type d’Adhérent : Lors de la création ou de la modification, vous devez assigner l’adhérent à un Type d’Adhérent pré-configuré (qui définit notamment le montant par défaut de sa cotisation).
Suivi des Cotisations : La fiche d’un membre vous permet de suivre l’historique et l’état de ses cotisations (montant, date de début, date de fin et note associée).