Module Actifs (Immobilisations)

Le module Actifs / Immobilisations permet de gérer le cycle de vie du matériel, des équipements ou de tout autre actif de l’entreprise. Il centralise les informations financières, le plan d’amortissement, ainsi que les documents associés.

1. Liste des Actifs

L’écran principal affiche la liste complète des immobilisations associées au profil actif.

• Recherche : Une barre de recherche permet de filtrer rapidement les actifs par leur référence (ref). Un scanner de QR Code (qrcode.viewfinder) est également disponible pour rechercher un actif physiquement étiqueté.
• Affichage des statuts : Chaque ligne indique clairement la référence de l’actif, son libellé, le montant d’achat (HT), et son statut actuel représenté par un badge coloré.

Les statuts possibles d’un actif sont :

• Gris : Brouillon (0)
• Vert : Actif / En service (1)
• Orange : Cédé / Rebut (2)

2. Détail d’un Actif

En sélectionnant un actif dans la liste, vous accédez à sa fiche détaillée. Cet écran est divisé en plusieurs sections clés :

• Informations Financières : Affiche le montant d’achat (HT) de l’immobilisation.
• Plan d’Amortissement : Liste les différentes périodes d’amortissement avec leurs dates (début/fin) et les montants correspondants dépréciés.
• Calendrier : Regroupe les dates importantes telles que la Date d’acquisition, le Début d’amortissement, la Fin d’amortissement et, le cas échéant, la Date de cession.
• Notes : Affiche les notes publiques et privées liées à l’actif.
• Documents : Permet de consulter les fichiers joints à l’actif (factures d’achat, garanties, etc.) et d’en ajouter de nouveaux via le bouton Ajouter un document.

Actions disponibles (Menu ...) :

• Rafraîchir : Met à jour les données de l’actif depuis le serveur.
• Céder l’actif : Permet d’enregistrer la cession ou la mise au rebut de l’actif (disponible uniquement si l’actif n’est pas déjà cédé).

3. Création d’un Actif

Un bouton flottant bleu + (en bas à droite de la liste) permet d’ajouter une nouvelle immobilisation. Le formulaire requiert les informations suivantes :

Informations Générales

• Référence : Identifiant unique de l’actif (par défaut (PROV)).
• Libellé : Nom ou description de l’actif.
• Montant HT : Valeur d’acquisition hors taxes.

Dates

• Date d’acquisition : Date d’achat de l’équipement.
• Début d’amortissement : Date à laquelle commence le calcul de l’amortissement.

Note : Lors de la création, le statut est initialisé à Brouillon.

4. Droits et Permissions Dolibarr

Pour interagir avec le module Actifs dans l’application, l’utilisateur doit disposer des permissions appropriées configurées dans Dolibarr :

• Consultation : Le droit asset.read est requis pour afficher la liste des actifs, consulter leurs détails, le plan d’amortissement et les documents.
• Création & Édition : Le droit asset.write est requis pour créer de nouveaux actifs ou effectuer des actions de modification (comme la cession).

Si ces permissions ne sont pas accordées, l’accès au module sera restreint ou générera des erreurs lors des tentatives de création.