Module Commandes Fournisseurs (Aperçu et liste)

Le module Achats Fournisseurs d’HtkDoli vous permet de consulter, rechercher et gérer vos commandes fournisseurs. Il interagit directement avec le fonctionnement métier de Dolibarr, en gérant les statuts classiques d’une commande d’achat (brouillon, validée, approuvée, commandée, reçue, annulée).

Interface et Fonctionnalités (Liste)

La vue principale affiche une liste de toutes vos commandes fournisseurs, classées chronologiquement avec un affichage des statuts et des montants.

Consultation et Recherche

• Barre de recherche : Vous permet de rechercher rapidement une commande par sa référence.
• Tri et Groupement : Lors du défilement, une indication flottante apparaît pour vous aider à vous repérer rapidement.
• Filtres : Une icône en haut de l’écran vous permet d’appliquer des filtres basés sur le statut métier Dolibarr :
  • Tous : Affiche toutes les commandes.
  • Brouillon : Commandes en cours de préparation, non encore validées.
  • Validée : Commandes validées et en attente d’approbation.
  • Approuvée : Commandes approuvées, prêtes à être commandées.
  • Commandée : Commandes envoyées au fournisseur et en attente de réception.
  • Reçue (Partiel / Total) : Commandes partiellement ou totalement réceptionnées.
  • Annulée / Refusée : Commandes annulées ou refusées.

Informations affichées (Cartes Commande)

Chaque ligne représentant une commande fournisseur affiche :

• La référence de la commande (ex: CF2404-0001) et la référence fournisseur associée.
• Le nom du fournisseur associé.
• Le montant TTC et la devise.
• La date de la commande.
• Le statut visuel de la commande via des badges colorés reflétant le workflow Dolibarr.

Vue Détail (Consultation d’une commande)

En touchant une commande dans la liste, vous accédez à la vue détaillée (SupplierOrderDetailView), qui présente les informations complètes de la commande d’achat.

Informations Générales

La vue détail regroupe toutes les données essentielles :

• Référence, montants, statut et informations du fournisseur.
• Les lignes de produits/services de la commande avec leurs quantités, prix et totaux.
• Les conditions et le mode de règlement, le projet lié, ainsi que les informations d’incoterms et la devise.
• L’accès aux documents attachés et aux contacts liés à la commande.
• L’historique des réceptions et des factures fournisseurs associées.

Actions sur la commande

Selon le statut actuel de la commande et vos permissions Dolibarr, vous avez accès à plusieurs actions :

• Documents : Gestion, aperçu PDF et envoi de nouveaux documents.
• Valider la commande : Passer une commande du statut brouillon à validée.
• Approuver / Commander : Approuver une commande validée, puis la marquer comme commandée.
• Réceptionner : Gérer la réception des produits d’une commande.
• Cloner / Dupliquer : Créer une nouvelle commande fournisseur identique à l’actuelle.
• Supprimer : Supprimer une commande en statut brouillon.

Note métier Dolibarr : La plupart des actions de création ou de modification (créer, valider, supprimer) nécessitent des droits spécifiques. Par exemple, la création ou la suppression nécessite la permission fournisseur.commande.creer ou fournisseur.commande.supprimer respectivement, telles que configurées dans votre instance Dolibarr. Les suppressions ne sont possibles que sur les commandes à l’état de brouillon.