Module Numérotation Bates

La numérotation Bates est un système de marquage séquentiel des pages, largement utilisé dans les domaines juridique et administratif pour identifier de manière unique chaque page d'un dossier. Le module Numérotation Bates de HtkPDF applique automatiquement un identifiant unique sur chaque page ciblée, suivant un format de votre choix. Vous y accédez depuis la catégorie Édition du Tableau de bord.

Principe

Une numérotation Bates est construite comme suit :

<Préfixe><Numéro à N chiffres><Suffixe>

Par exemple, avec préfixe DOC-, suffixe -CONF, chiffres = 6 et numéro de départ = 1, les pages successives porteront :

DOC-000001-CONF
DOC-000002-CONF
DOC-000003-CONF
…

À la différence d'un filigrane, la numérotation Bates n'est pas une apposition décorative : chaque page reçoit un identifiant unique et incrémental, conçu pour rester lisible (généralement en bas à droite, en petite taille). Ces identifiants sont ensuite cités dans des conclusions, des bordereaux ou des index pour référer précisément à une page.

Configuration de la numérotation

La section Configuration permet de définir le format :

• Préfixe : texte ajouté avant le numéro (ex. DOC-, DEP-, 2026/). Champ libre, peut rester vide.
• Suffixe : texte ajouté après le numéro (ex. -CONF, / Affaire 1234). Champ libre, peut rester vide.
• Début : numéro à partir duquel commencer. Permet de poursuivre la numérotation d'un lot précédent (par exemple, démarrer à 501 pour un second classeur de 500 pages).
• Chiffres : nombre minimal de chiffres affichés. Réglable entre 3 et 12. Les zéros sont ajoutés à gauche pour atteindre la longueur demandée (ex. avec 6 chiffres, le numéro 12 s'affiche 000012).

Toute modification déclenche une mise à jour immédiate de l'aperçu à gauche (avec un léger délai pour absorber les saisies rapides au clavier).

Pages ciblées

La section Pages ciblées détermine sur quelles pages la numérotation sera apposée :

• Toutes les pages (par défaut) : un commutateur applique la numérotation au document entier ;
• Sélection personnalisée : désactivez le commutateur pour faire apparaître un champ de plage (ex. 2, 5-7, 12), accompagné d'un bouton Appliquer la plage et de quatre raccourcis Toutes / Aucune / Paires / Impaires. Une liste déroulante permet aussi de cocher les pages individuellement.

Note importante : le numéro de Début s'applique à la première page numérotée, pas à la première page du document. Ainsi, si vous excluez les deux premières pages (3-), la page 3 portera le numéro de Début (par exemple 000001).

Style

La section Style contrôle l'apparence de la numérotation :

• Position : grille 3×3 (neuf positions standard). Par défaut, Bas Droite est sélectionné — la convention la plus courante pour les numérotations Bates ;
• Taille : entre 8 et 72 points. La valeur par défaut de 12 pt convient à la majorité des documents A4 ;
• Opacité : de 0 % à 100 %. Pour une numérotation Bates traditionnelle, conservez 100 % d'opacité afin de garantir une lisibilité maximale lors d'éventuelles photocopies ou scans secondaires ;
• Couleur : sélecteur de couleur macOS standard. Le noir est l'usage courant ; certaines juridictions utilisent le bleu ou le rouge pour distinguer les originaux des copies.

À la différence du module Filigrane, aucune rotation n'est applicable à la numérotation Bates : elle est toujours affichée à l'horizontale, conformément à l'usage.

Pré-réglages

Comme les modules Filigrane, la numérotation Bates dispose d'un système de pré-réglages pour mémoriser un format complet (préfixe, suffixe, début, chiffres, taille, opacité, couleur, position) :

• Enregistrer : nommez votre configuration dans le champ Nom du pré-réglage, puis cliquez sur Enregistrer ;
• Sélectionner un pré-réglage dans la liste déroulante l'applique immédiatement ;
• Mettre à jour : enregistre les valeurs courantes dans le pré-réglage actuellement sélectionné ;
• Supprimer : retire définitivement le pré-réglage.

Le dernier pré-réglage appliqué est rechargé à la prochaine ouverture du module. Les pré-réglages Bates sont distincts de ceux des filigranes.

Astuce : créez un pré-réglage par dossier ou par client, en intégrant son code dans le préfixe (ex. AFF2026-001-). Vous gagnerez un temps considérable sur les lots récurrents.

Application et historique

Cliquez sur Appliquer pour valider la numérotation. L'opération crée un point de contrôle dans l'Historique et passe le document en modifications en attente. Le bouton Annuler quitte le module sans valider.

Comme pour les filigranes, la numérotation Bates reste techniquement une annotation tant que le document n'est pas aplati. Pour rendre la numérotation indissociable du contenu et empêcher toute modification ultérieure (notamment pour des pièces destinées à un tribunal ou à une administration), utilisez le module Aplatir après l'application. La numérotation Bates est alors gravée définitivement dans le PDF.

Note : si vous appliquez la numérotation, puis modifiez la structure du document (ajout/suppression/réorganisation de pages), les numéros existants restent attachés à leurs pages d'origine et peuvent devenir incohérents par rapport à l'ordre courant. Dans ce cas, supprimez les numéros existants en relançant l'application avec une nouvelle configuration, ou réappliquez le module pour repartir d'une base propre — HtkPDF détecte et retire automatiquement la précédente couche Bates avant d'appliquer la nouvelle.

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